אומרים עלינו שאנו One stop shop, משום שהאסטרטגיה שלנו היא ביצוע Turnkey Projects מרמת הרעיון, דרך גיבוש התפיסה ועד לייצור המוצר הסופי.
המוטו של תיעוד: מקצוענות בלתי מתפשרת, כי אינך יכול להרשות לעצמך פחות.
.

האמריקאים טוענים שהאיות שלהם הוא הנכון בעוד האנגלים מגכחים בנימוס.

הסופר האירי, ברנרד שאו, אמר פעם – "אנגליה וארצות הברית הינן שתי מדינות המחולקות ע"י אותה שפה"  (קישור לטבלה עם מספר דוגמאות).
אגב - אני אמריקאית מקווינס וג'ודי שבתמונה הינה אנגליה מצפון לונדון. הויכוח על האנגלית הנכונה עדיין לא נגמר, אנחנו בתיעוד  מכירים היטב את ההבדלים.
כך או כך, יש לתיעוד מספיק כתבים טכניים ועורכים הכותבים בשפת אימם.
כל הכתבים  של תיעוד ב"מ כותבים כתיבה טכנית מקורית עם התמחות בתחום תיעוד תוכנה.
תחום הכתיבה הטכנית מקבל גיבוי בגרפיקה, שרטוט, מחשוב והוצאה לאור מהמחלקות השונות של החברה.
בתחום הכתיבה השיווקית, יש לנו כתבים המתמחים בכתיבה המיועדת לשווק מוצרים ושירותים בארצות זרות עם תרבות ושפה  שונים.
אינך צריך לבקש, תמיד תקבל את התיעוד שלך מותאם בדיוק לשוק היעד שלך.
 
הנה סיפור מן העבר: לקוח עבר שלנו - ד"ר יהודה ברגמן שמו, פיתח מקלדת ליד אחת. על מנת ללמד את השימוש במקלדת ביקש מאיתנו למצוא צירוף הגיוני וקליט באנגלית בתבנית:
ארבע , ארבע ושש פעמים שלוש אותיות. דהיינו כל 26 האותיות באנגלית וללא חזרות.
ברורו שהכרנו את:  The quick brown fox jumps over the lazy dog
אבל הדוקטור שלנו התעקש על התבנית המסוימת... הזאת!
הנה תחילת פתרון החידה.
פרס למצליחים:

בפגישות שיווקיות נהגנו להשוויץ בטענה שאם הלקוח ימציא עמוד אחד באנגלית שהוא כתב ושהיא לא תוכל למצוא בו אף שגיאה - נבצע את העבודה חינם אין כסף.
מעולם לא הפסדנו בהתערבות!
רוב הלקוחות אינם מודעים לכללי המיקוף, הפיסוק והאיות המחמירים בשפה האנגלית. שאל עצמך אם אתה מבדיל בין M dash  ל N dash.
נהלי העבודה שלנו ושלבי הביצוע בנקודות הבקרה תואמים את דרישות ISO 9002 ומבטיחים מוצר מבוקר ותואם לדרישות שהוגדרו ע"י הלקוח ומחייבים הקפדה על איכות המוצר, לו"ז מדויק וסודיות.

החברה ערוכה למתן תגובה בלוחות זמנים קצרים ובהתראה מינימאלית. בביצועה של דרישה שוטפת יוחל תוך 12 שעות מקבלתה באופן רצוף ועד לסיומה (במסגרת שעות הפעילות). דרישה דחופה תבוצע מייד עם קבלתה ותתבצע ברציפות עד לסיומה.

אנו בתיעוד מודעים לחשיבות של תיעוד טכני ושיווקי בשוק הבינלאומי של ימינו, אך עם זאת אנחנו גם מודעים למגבלות הכספיות המופעלים על חברות היי טק. לפיכך, אנחנו מציעים לחברות כתיבה טכנית ושיווקית במחירים זולים מתיעוד בע"מ והכל מותאם לצרכים הטכניים ופיננסיים של הלקוח.

 יש לכם משרה זמנית, תנו לתיעוד למצוא את העובד המתאים לתפקיד.

 כידוע, השוק בארץ סגור וקטן.
רוב המידע זורם מפה לאוזן.
ב25 השנים בהם אנו פועלים, (מאז 1984) הקמנו קשרים עסקיים הכוללים רבים ממומחי היי-טק בארץ.
אנו עוקבים (רק ברשות וע"פ החוק כמובן) אחרי ההיסטוריה התעסוקתית של הטובים שבהם וכך אנחנו יכולים להרכיב עבורכם רשימת מועמדים  שתתאים לצורכיכם המיוחדים.
מדוע לבדוק עשרות רבות של קורות חיים בכדי למצוא עובד אחד שיענה על דרישותיכם?
 תנו לנו תיאור התפקיד ואנחנו נעשה רשימה מקוצרת
 (short listing) של המעומדים המתאימים למשרה.

שני מושגים שבשמם העברי מובנים פחות

העסקה על בסיס מתמשך ומיקור חוץ.  

כל עובדי חברתך הם ריטיינרים... גם אתה... משמעות הריטיינר היא שהעובד מתוגמל על בסיס הזמן שחלף ולא על בסיס יחדית תפוקה למשל.

אז מדוע לא לשכלל זאת ולקבל בדיוק מה שחברתך צריכה ללא עלויות המעביד ועם גמישות תעסוקתית מלאה?

לתיעוד הידע והיכולות למצוא את הצוות הנדרש לכם. אנחנו נעסיק אותו והוא יעבוד במשרדכם. 

 עובד למספר ימים?  מספר חודשים? מיקור חוץ היא התשובה המתאימה לחברתכם. 

רק תגדירו את התקופה ותיעוד תעשה את כל היתר. אותנו תוכל לשכור על בסיס זמן אבל גם על בסיס יחידת תפוקה או פרויקט!

עבודה על בסיס מתמשך מיועדת לפרויקטים ממושכים. כך תוכלו לנצל את שירותי התיעוד הטכני המלא שתיעוד מציעה בצורה היעילה והכדאית ביותר!

עם חתימת הסכם, מנהל הפרויקט של תיעוד יכין לו"ז ותוכנית עבודה. מנהל הפרויקט ינהל ויפקח על כל מהלך הפרויקט. הכתב או הכתבים מטעם תיעוד יעבודו אצלכם או במקום אחר עד סיום מוצלח של הפרויקט. 
אתם תקבלו דוחות עבודה קבועים ויקבעו פגישות עבודה תקופתיות.

כמה זה עולה? פחות מעלות העסקה ישירה של כתבים אצלכם!

איך זה אפשרי? אצלנו הכתיבה הטכנית היא העיסוק המרכזי ולא שירות נלווה ויש לנו יתרונות לגודל ולהתמחות.

 
בין
XXX
 (להלן "החברה")
 
 לבין
חב' תיעוד ע.ר. בע"מ
מרחוב ראשי 321 תל אביב
טל. 1234567 פקס 1234567
(להלן "תיעוד"),
מבוא
תיעוד, מספקת שירותי כ"א זמני וקבוע בתחום התיעוד. חתימת הסכם זה על ידי החברה תהווה הסכמה של החברה לקבלת כל התנאים הכלולים במסמך זה. הצעה זאת מבטלת כל הצעה אחרת בנושא.
 העובד
לדעתנו המועמד שאנו מציעים (להלן "העובד") עונה על דרישות התפקיד, האחריות לוודא התאמת העובד לתפקיד מוטלת על החברה.
התפקיד
היה והחברה תחליט להעסיק את העובד, עליכם לספק לו את כל ההדרכה והכלים הנחוצים לביצוע העבודה, העבודה תתבצע במשרדי החברה. העובד יעסוק בתחום ועיסוק הקשור לתפקיד של כתיבה טכנית.
יחסי עבודה
העובד יעבוד לפי שיטות העבודה ובהתאם להוראות של החברה. חייב בנאמנות , סודיות והצלחת החברה, למרות זאת, העובד נחשב לעובד חברת תיעוד ואין בין המועמד לחברה יחסי עובד ומעביד, תיעוד מתחייבת לשלם לעובד במשך כל תקופת עבודתו בחברה את משכרתו וכל התנאים הסוציאליים הנדרשים כחוק.
סודיות ואי תחרות
העובד חתום בתיעוד על שמירת סודיות ואי תחרות. החברה רשאית להחתימו על מסמכים תחרות ואי תחרות רק לאחר שיועברו לעיון בתיעוד.
זכויות יוצרים
כל זכויות היוצרים הנובעות מעבודת העובד אצל החברה שייכות לחברה.
המחיר
החברה מתחייבת לשלם לתיעוד לפי שעות העבודה המדווחות כפול  XX$  + מע"מ לשעה. התשלום בשקלים לפי שער חליפין יציג ביום החיוב.
צורת הדיווח
בסוף כל חודש תיעוד תעביר לחברה דו"ח שעות בחתימת העובד.  דו"ח העובד הנו סופי ומחייב לחיוב השעות.
תנאי התשלום
החברה תשלם את החשבונית בהעברה בנקאית לחשבון תיעוד ב 15 לחודש שלאחר חודש העבודה. החשבונית תשלח בפקס ולאחר מכן בדואר.
 פרטי הבנק של תיעוד
XXX
הפסקת הסכם
ההסכם לא מוגבל בזמן למעט הקבוע בחוק. כל צד רשאי להפסיק ההסכם על ידי מתן הודעה בכתב של 30 יום קודם לתאריך ההפסקה.
 הפרת ההסכם
מוסכם בזאת בין החברה לתיעוד שעם שליחת קורות החיים של העובד לחברה החברה מקבלת על עצמה  ומתחייבת שלא להעסיק את העובד במישרין ו/או בעקיפין כשכיר ו/או כקבלן למשך 12 חודשים קלנדאריים מתאריך חתימת הסכם זה שלא באמצעות תיעוד. מוסכם בזאת שאם תפר החברה התחייבותה זאת תשלם לתיעוד פיצוי מוסכם מראש  של 5,000$ +מע"מ ללא צורך בהוכחת נזק ומבלי לפגוע בכל סעד משפטי אחר.
 השמה
כעבור תשעה חודשי עבודה רשאית החברה בהסכמת הלקוח להעסיק את העובד, באופן ישיר תמורת דמי השמה של משכורת חודשית אחת שתקבע, שתשולם תוך 30 יום מתאריך חשבונית תיעוד. ההשמה מותנית בהסכמת העובד לעבוד עבור החברה.
שינויים
כל שינוי בתנאי שרות אלה, יהיה תקף רק אם יוסכם בכתב בין הצדדים. נא להחזיר הסכם זה חתום בדואר או בפקס להתחלת עבודה.

 
________________________                                                ___________________
חתימה וחותמת נציג החברה

הבטחתנו: אנו מבטיחים לספק לכם את מיטב הכתבים הנמצאים בשוק היום